Профессиограмма специалиста административно-хозяйственной деятельности включает следующие обязанности:
- обеспечение поступления, хранения и использования канцелярских принадлежностей, оборудования и инвентаря, офисной мебели и другого имущества компании; 2
- ведение письменной переписки от лица компании, распределение входящей и исходящей корреспонденции; 2
- планирование бюджета и контроль расходования средств на хозяйственные цели и проведение ремонтных работ; 2
- заключение договоров на оказание услуг аутсорсинговыми компаниями; 2
- обслуживание выездных и корпоративных мероприятий; 2
- отправка заявок на товары и услуги, формирование сводных данных по поставкам; 2
- координация деятельности руководителя предприятия и начальное делопроизводство. 2
Основная цель профессиональной деятельности — административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации. 34
Необходимые знания и умения для работы по специальности включают основы организации деловых поездок, принципы обеспечения деловых и корпоративных мероприятий, а также умение создавать оптимальные условия труда для работйцуйцуйцун